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Written by, Salvador Alvarado, CPA

Year over year, QuickBooks has been proven to be the top accounting software for small businesses. In recent years, Intuit has put a lot of effort to assist small business to improve control and oversight of their finances. In the last two years QuickBooks has moved to the cloud with QuickBooks Online, which minimizes the risk of data loss and simplifies collaboration with external CPAs and accountants working in your accounting. Not only is a cloud-based system, but it also has neat features that reduce the data entry such as PayPal, credit card transactions, e-commerce, direct payments via wire or credit card, easy invoice to customers, and others. QuickBooks not only creates a lot of efficiencies, but it saves business owners a lot of money. While hiring a CPA or consultant could of being a high cost to do the bookkeeping, now that cost could be reduced because of the automated tasks included in QuickBooks. Instead of spending too much money on hiring a full time bookkeeper, allow your business to benefit from the outsourced accounting benefits, where a CPA/Consultant can spend a little time in bookkeeping and give you more advice on improving your business such as selling price and cost.

[:es]Escrito por Salvador Alvarado, CPA

Año tras año, QuickBooks ha demostrado ser el software superior de contabilidad para las empresas pequeñas. En los últimos años, Intuit ha puesto un gran esfuerzo para ayudar a empresas pequeñas a mejorar el control y la supervisión de sus finanzas. En los últimos dos años, QuickBooks ha migrado al web-cloud con QuickBooks Online (plataforma web), que minimiza el riesgo de pérdida de datos y simplifica la colaboración con consultores y contadores externos que trabajan en su contabilidad. No sólo es un sistema basado en la web, pero también tiene características chéveres que reducen la entrada de datos tales como PayPal, tarjeta de crédito, e-commerce, pagos directos vía giro bancario o tarjeta de crédito, facturación fácil a los clientes y mas. QuickBooks no sólo crea una gran cantidad eficiencias, pero también le ahorra mucho dinero a los dueños de negocios. Cuando contratar a un contador publico certificado o a un consultor podría ser un costo alto para hacer la contabilidad, ahora ese costo puede reducirse debido a las características automatizadas en QuickBooks. En lugar de gastar demasiado dinero en la contratación de un contador de tiempo completo,  podría haorrar mas a su negocio si hace deja que alguien externo maneje todas las actividades de contabilidad y también se podría beneficiar de buenos consejos para mejorar su precio de ventas y sus costos.

 

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  • Louise
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